客户对接与维护对接客户日常咨询,做好客户信息登记、台账更新;跟进客户基础需求,传递业务资料,协助维护客情关系,记录沟通信息。
合同、资料管理负责商务合同、报价单、方案等文档的整理、校对、归档;合同流转登记,跟进盖章、回传;管理商务资料模板,做好文件分类存档与保密。
商务数据与报表整理业务数据,统计客户、意向、跟进记录,制作 Excel 报表;协助整理周报、月报,汇总商务相关业务信息。
商务会议及活动支持商务洽谈、线上线下会议前期准备:资料打印、会场安排、会议通知;做好会议记录,整理洽谈纪要;协助展会、商务活动前期筹备与后勤支持。
对内协同工作对接销售、技术、财务等部门,传递客户需求,跟进订单流转、对账、票据资料收集;及时反馈业务中的问题。
其他工作协助制作简单商务 PPT、报价方案;收发商务邮件;完成上级交办的其他商务相关临时工作。
大专及以上学历,商务管理、市场营销、行政文秘等相关专业优先,接受应届生。
熟练使用 Office/WPS,会 Excel 数据统计、PPT 简单制作。
具备基础文字功底,能够整理纪要、校对合同文档。
沟通表达流畅,做事细心,执行力强,有时间观念,具备保密意识。
有商务助理、销售助理、文员相关经验优先,无经验学习能力强者可。