文书与档案管理 负责文件、通知、合同、资料的接收、打印、扫描、校对、收发;做好纸质及电子档案分类、归档、保管,保证资料完整、便于查阅;做好文档保密工作。
日常行政事务 办公用品统计、申购、入库、发放、库存盘点;快递、报刊信件收发登记;会议室预约、设备检查;协助整理报销单据、考勤统计、基础行政台账登记。
会议与活动支持 完成会议通知下发、会前资料准备、会场布置;做好会议签到、会议记录,整理输出会议纪要;协助公司内部培训、小型活动后勤。
接待与内外沟通 接听、转接办公电话,做好来电记录;接待来访客户、访客,做好来访登记;传递内部通知,对接各部门,做好信息上传。
数据录入与办公支持 数据录入、信息核对,制作 Excel 表格、简单 PPT;协助完成各类报表整理汇总。
其他工作 协助基础人事辅助工作(资料收集整理);维护办公公共区域环境;完成上级安排的其他临时性工作。
任职要求
中专 / 大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先,可接受应届生。
熟练使用 WPS/Office,能独立做 Word 文档、Excel 表格,会基础 PPT 制作。
做事细心严谨,有责任心,条理清晰,具备基础文字能力,可写通知、会议纪要。
沟通表达良好,待人礼貌,有服务意识,有保密意识。
有文员、行政相关工作经验优先,无经验学习能力强者也可。


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