一、核心职责
日常行政事务管理
处理文件归档、记录管理、办公用品采购与分发,维护办公环境及设备。
负责考勤统计、制作报表,办理员工请假、合同等人事手续。
组织公司活动(如会议、培训、年会等),协调后勤支持(订票、酒店、交通等)。
会议与日程协调
安排主管日程,制定会议计划,整理会议纪要,跟进决议事项。
接待访客,筛选并安排与相关人员的会谈。
文档与报告处理
起草行政文件、撰写汇报材料(如工作总结、公文等),管理档案及电子数据。
协助制作数据报告,处理信息需求(如销售报表、预算报告等)。
跨部门支持
传达通知、分发文件,协调各部门行政需求;协助招聘、员工福利采购(节日礼品、保险等)。
二、任职要求
教育背景
大专或本科以上学历,行政管理、中文等相关专业优先。
技能要求
熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备优秀文字表达与公文写作能力。
良好的组织、沟通能力及应变能力,能高效处理突发事件


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