行政专员/助理 主要工作内容:
办公环境与资产管理: 负责维护办公区域、会议室及公共区域的整洁与秩序;管理办公设备、固定资产,并进行定期盘点;统筹办公用品、后勤物资的采购、入库、发放及库存管理。
会议与活动支持: 全面负责会议的前期准备(场地预定、设备调试、材料准备)、现场支持及会后纪要整理与归档;协助策划与组织公司内部各类文化活动、员工福利发放及团队建设活动。
文书处理与档案管理: 负责起草、修订、打印、分发及归档公司行政类文件、通知与协议;系统化管理员工档案、合同、公司证照及其他重要文件资料。
基础人事与考勤协助: 协助人力资源部门办理员工入离职相关行政手续;负责月度考勤数据的初步统计、核对与汇总;协助处理员工咨询与日常行政需求。
供应商对接与费用管理: 对接物业、快递、保洁、绿植等外部服务供应商,并进行关系维护;负责部门行政费用的初步审核、单据整理及报销流程跟进。
制度沟通与内部服务: 协助向员工传达公司行政相关管理制度与通知;响应各部门行政需求,提供及时有效的解决方案与支持。
工作时间:
上午 08:30 - 12:00,下午 13:00 - 17:30,实行周末双休制度。


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