1. 资料收集与核验：按规范收集项目全周期资料（如合同、图纸、验收报告、审批文件），核对内容完整性与准确性，杜绝错漏。
2. 整理与归档：将资料按行业标准或公司制度分类（如按项目阶段、资料类型），采用纸质或电子形式（如档案管理系统）归档，建立清晰索引。
3. 资料分发与借阅：根据需求向团队、客户或监管方分发资料，管理借阅流程（登记、催还），确保资料使用合规。
4. 资料维护与移交：定期检查资料保存状态（如防潮、防损），项目收尾时按要求向甲方、档案馆等移交全套资料。
关键要求
• 能力要求：熟练使用办公软件（Excel、Word）及档案管理工具，具备细致耐心的特质，能快速识别资料逻辑关联。
• 经验要求：优先有1年以上相关行业（如建筑、工程、企业行政）资料管理经验，熟悉对应行业资料标准（如建筑工程资料归档规范）。
• 知识要求：了解资料保密制度，掌握基本的文件分类、编号规则，部分行业需熟悉CAD图纸、合同条款等基础内容。
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