订单管理:负责公司各类业务订单的处理、整理与核对工作,确保订单信息准确无误,包括客户名称、产品型号、数量、价格、交货地址等。根据订单优先级合理安排处理顺序,及时将整理好的订单分发给相关部门(如仓储、物流),并做好交接记录。
文件处理:协助整理公司各类行政文件、合同、报表等,进行分类归档和电子化录入,保证文件查阅便捷、数据完整。
日常行政支持:协助接待来访人员,接听办公电话并做好记录转达;负责办公用品的申领、分发与库存管理,定期盘点确保物资充足。
数据统计与汇报:定期统计订单处理数据、办公用品消耗数据等,形成简单的统计报表,为部门工作安排提供参考。
其他事务:完成领导交办的其他行政相关临时性工作。


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